A agilidade e a eficiência são fundamentais no mercado de bares e restaurantes. Sem isso, os clientes ficam insatisfeitos, o que impacta drasticamente a rentabilidade do negócio. Nesse contexto, adotar um sistema integrado de gestão pode ser uma excelente pedida. Mas, afinal, por que ter um sistema para bares e restaurantes e como escolher o ideal?
Neste artigo, explicamos como essa tecnologia pode ser empregada para otimizar as operações, melhorar a gestão do negócio e tornar seu bar ou restaurante ainda mais competitivo. Acompanhe!
A importância de ter um bom sistema para bares e restaurantes
Um sistema para bares e restaurantes é um sistema automatizado que permite melhorar o atendimento e aumentar a eficiência de um estabelecimento. Essa solução possibilita aos empreendedores do setor de food service melhorar sua gestão de vendas e ter mais controle sobre tudo o que acontece no local.
Entre outras coisas, esse tipo de sistema permite organizar e controlar os pedidos dos clientes, integrar os equipamentos periféricos utilizados no estabelecimento, fazer a gestão do estoque, controlar o delivery, gerenciar as promoções, entre outras inúmeras funções.
Além disso, um bom sistema pode ser integrado com outras ferramentas já utilizadas no negócio e permite lidar com questões administrativas, como a gestão financeira e fiscal. Para isso, no entanto, é importante escolher uma solução adequada, que ofereça todas as funcionalidades de que seu negócio precisa.
Por que utilizar um sistema de gestão no seu negócio?
Ter um sistema de gestão para bares e restaurantes traz inúmeros benefícios. Para começar, ele aumenta a eficiência nas vendas e agiliza o atendimento, reduzindo o tempo de espera pelos pedidos. Isso é essencial para manter a satisfação dos clientes nas alturas!
Além disso, um bom sistema minimiza a incidência de erros nos pedidos, o que garante uma operação mais fluida, com menos reclamações. Ele também permite controlar melhor o estoque, evitando a saia-justa de ficar com a despensa desabastecida ou ter que jogar ingredientes fora porque passaram da validade.
A gestão financeira e a contabilidade do negócio também são facilitadas, uma vez que o sistema permite controlar detalhadamente as transações.
Funcionalidades que não podem faltar no sistema de gestão
Existem várias opções de sistemas de gestão para bares e restaurantes no mercado, e é necessário escolher aquele que melhor atenda às necessidades do negócio. Confira a seguir algumas funcionalidades que não podem faltar.
Automatização de pedidos e atendimento
Sistemas que permitem automatizar os pedidos dos clientes facilitam a organização e evitam atrasos na entrega. Anotar os pedidos manualmente sempre gera erros e confusão, e um sistema automatizado é uma excelente solução para esse problema.
Com um sistema automatizado, assim que os pedidos são registrados no sistema já são transferidos para a cozinha ou o bar, tornando o processo muito mais fluido.
Gestão de estoque e financeiro
Também é importante que o sistema adotado conte com ferramentas de gestão de estoque, que ajudam a planejar melhor os pedidos aos fornecedores, e de gestão financeira, que facilite o controle das transações realizadas.
Segurança e prevenção de fraudes
Ao escolher um sistema de gestão para o bar ou restaurante, também é essencial que ele ofereça mecanismos de segurança e prevenção de fraudes para proteger o seu negócio e evitar prejuízos financeiros.
Relatórios e análise de dados
Por fim, uma funcionalidade importante são ferramentas capazes de gerar análises de dados e relatórios, como o relatório de fluxo de caixa, o de itens vendidos e o DRE (Demonstração de Resultado no Exercício).
Critérios importantes para escolher um bom sistema de gestão para bares e restaurantes
Um dos critérios mais importantes na hora de escolher um bom sistema de gestão é a integração com outras ferramentas que o bar ou restaurante já usa. Assim, os processos poderão ser realizados de maneira fluida, sem entraves ou gargalos, e tudo funcionará em perfeita sintonia.
Além disso, é importante que o sistema adotado tenha as funcionalidades necessárias para o seu negócio, como, por exemplo, as que listamos no tópico anterior. Se não atender plenamente às suas necessidades, não é um sistema adequado.
Por fim, leve em conta a agilidade do suporte. É preciso que a empresa fornecedora do sistema esteja sempre a postos para resolver qualquer problema, assim, seu negócio não fica no prejuízo se houver algum imprevisto.
Otimize as vendas de alimentos e bebidas com a Yuzer
Ter um sistema para bares e restaurantes é essencial para melhorar a gestão do negócio e torná-lo mais rentável e competitivo. Para escolher o sistema ideal, leve em conta as funcionalidades oferecidas, a qualidade do suporte, a acessibilidade e a integração com outras ferramentas que você já usa, entre outros fatores.
As soluções da Yuzer são feitas sob medida para facilitar as vendas de alimentos e bebidas. O mini totem, por exemplo, agiliza o atendimento e permite que os clientes façam seus pedidos automaticamente, sem ter que interagir com nenhum atendente. O pedido é repassado diretamente para a cozinha ou o bar, o que diminui a incidência de erros e atrasos.
Outra solução que traz mais praticidade à venda de alimentos e bebidas, inclusive em feiras e eventos, é o sistema da Smart Yuzer, que concentra todas as operações em um único dispositivo.
Trata-se de um ponto de venda móvel usado para pagamentos de pedidos, vendas de saldo em cartões pré-pagos e controle de performance dos vendedores. Com um único sistema, os vendedores conseguem atender mais clientes em menos tempo e fechar muito mais vendas.
Combinar um bom sistema para bares e restaurantes com as ferramentas inovadoras da Yuzer é o segredo para um negócio bem-sucedido. Quer saber mais? Visite o nosso site e conheça as nossas soluções!
